ChangeITnow Cloud
Change IT now GmbH

Ablagen

Jede Ablage gehört zu einer Kundin oder einem Kunden.

Kunden

Jeder Kunde hat eine oder mehrere Ablagen. Berechtigt wird entweder auf den ganzen Kundenbereich oder auf einzelne Ablagen.

Zugangsanfragen

Anfragen über das öffentliche Formular. Erst mit Ihrer Freigabe entsteht ein Zugang — vorher passiert nichts.

Dateitransfer

Einmalige Sendungen ausserhalb der Ablagen: Dateien wählen, verschicken, fertig. Eine Sendung gehört zu keiner Ablage, läuft ab und verschwindet wieder.

Zugangslinks

Welche persönlichen Links sind im Umlauf, an wen gingen sie, wurden sie benutzt und wie lange gelten sie noch. Ein Zugangslink ist nicht einmalig — er gilt, bis er widerrufen wird oder eine Frist erreicht ist.

Benutzer

Alle erfassten Personen mit ihren Berechtigungen. Wer ein Konto hat, meldet sich auf der Startseite an und sieht dort alle seine Ablagen an einer Stelle. Jede Person ist zunächst Benutzer; die Rolle Admin wird hier vergeben und entzogen.

Protokoll

Wer war wann angemeldet, wer hat welche Dateien hoch- oder heruntergeladen.

Einstellungen

Passwort ändern

Mindestens 12 Zeichen.

E-Mail-Versand

Ohne funktionierenden Versand kommt niemand in seine Ablage — der Einmalcode ist der einzige Weg hinein. Die Testnachricht verwendet dieselbe Vorlage wie im Betrieb.

Prüfen Sie danach auch den Spam-Ordner. Landet die Nachricht dort, kommt niemand in seine Ablage.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Zusätzlich zum Passwort ein Code aus einer Authenticator-App. Damit genügt ein gestohlenes Passwort allein nicht mehr, um in die Verwaltung zu gelangen.

Sicherung

Wird geladen …

Die Sicherung läuft automatisch eine Minute nach dem Start und danach alle 24 Stunden. Eine Wiederherstellung erfolgt über scripts/restore.js — siehe docs/BACKUP-RESTORE.md.

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